Inschrijvingsprocedure - schooljaar 2009-2010
Download HIER onze veel gestelde vragen in PDF-formaat.
Veel gestelde vragen
- Welke inschrijvingsvoorwaarden stelt het KAE?
- Moet er inschrijvingsgeld betaald worden?
- Volstaat een aangetekend schrijven om de inschrijving van mijn zoon/dochter te regelen?
- Met de open dag van 26 april 2008 heb ik reeds een formulier ingevuld. Volstaat dit als inschrijving?
- Kan ik een afspraak maken om de inschrijving van mijn zoon/dochter te regelen?
- Mijn dochter/zoon zit momenteel in het 6de leerjaar van de basisschool ´t Beekje, gelegen op de KAE-campus. Mag ik haar/hem al inschrijven vanaf maandag 5 januari?
- Kan ik mijn dochter/zoon nog inschrijven tijdens de open dag van zaterdag 9 mei 2009?
- Welke documenten moet ik meebrengen voor de inschrijving?
- Hoe ben ik zeker dat mijn zoon/dochter is ingeschreven?
- Kan de school weigeren om mijn zoon/dochter in te schrijven?
- Kan ik de inschrijving achteraf nog annuleren?
- Wat gebeurt er met de inschrijving van mijn zoon/dochter als hij/zij dit schooljaar niet slaagt?
- Kan de school de inschrijving van mijn dochter/zoon achteraf annuleren?
- Mijn dochter/zoon zit momenteel in het 5de leerjaar van de basisschool. Mag ik haar reeds inschrijven voor het schooljaar 2010-2011?
- Wij waren net iets te laat en hebben een weigeringsattest ontvangen. Wat nu?
- Mijn dochter/zoon wil volgend schooljaar naar het 2de leerjaar in uw school. Wanneer mag ik haar/hem inschrijven?
- Wat wordt bedoeld met het intakegesprek?
- Moeten alle scholen de voorrangsregeling voor broers en zussen toepassen?
- Is de voorrangsperiode ook van toepassing voor mijn neefje?
- Hebben broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen na 30 januari nog een prioritair inschrijvingsrecht?
- Hebben wij als Nederlandstaligen geen voorrang om onze zoon/dochter in te schrijven in een Nederlandstalige school?
- Wat wordt bedoeld met maximumcapaciteit?
- Hoe wordt de maximumcapaciteit van een school bepaald?
- Wanneer organiseert de school een informatiesessie?
- Waar kan mijn dochter/zoon terecht als er geen plaats meer is in het KAE?
- Waar vind ik nog meer informatie over de gelijke onderwijskansen?
- Bij wie kan ik een klacht indienen?
Welke inschrijvingsvoorwaarden stelt het KAE?
Conform het Gelijke Onderwijskansendecreet dienen de ouders in te stemmen met het pedagogisch project en met het schoolreglement van de school.
Bij het ondertekenen van het inschrijvingsdocument verklaart u kennis te hebben genomen van en in te stemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement van het KAE.
Beide documenten respecteren de internationale rechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en van het kind in het bijzonder.
Uiteraard moet de leerling ook aan de toelatingsvoorwaarden voor het onderwijsniveau voldoen (in het bezit zijn van het getuigschrift basisonderwijs). Het is echter niet noodzakelijk om aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen op het moment van de inschrijving doch wel op de eerste dag van het schooljaar.
Moet er inschrijvingsgeld betaald worden?
Neen. Internationale verdragen, de grondwet en de regelgeving secundair onderwijs voorzien dat er in het door de Gemeenschap gefinancierde of gesubsidieerde secundair onderwijs geen direct of indirect inschrijvingsgeld kan worden gevraagd. Er kan een bijdrage gevraagd worden aan de ouders, mits de regeling gevolgd wordt inzake overleg en informatie.
In zijn arrest 28/92 van 2 april 1992 heeft het Arbitragehof de tweedeling binnen het leerplichtonderwijs aanvaard: enerzijds kosteloze toegang voor het leerplichtonderwijs waarbij rechtstreekse of onrechtstreekse schoolgelden geen beperking mogen vormen en anderzijds het vragen van een bijdrage voor didactisch materiaal en voor bepaalde activiteiten, zonder dat deze de kosten van noodzakelijke en geleverde goederen of prestaties mag overschrijden.
De conclusie is dat er in het secundair onderwijs geen absolute kosteloosheid bestaat, wel kosteloze toegang. Voor onderwijsactiviteiten mogen aan ouders en meerderjarige leerlingen bepaalde kosten worden doorgerekend. Het is evident dat het om effectieve, aantoonbare en verantwoorde kosten van goederen en diensten moet gaan die in evenwichtige verhouding staan tot de eigenheid en de doelgroep van het secundair onderwijs.
Het KAE bezorgt alle ouders voor de aanvang van het schooljaar een overzicht van alle kosten (de zgn. maximumfactuur).
Volstaat een aangetekend schrijven om de inschrijving van mijn zoon/dochter te regelen?
Neen. Aangetekende brieven, e-mail, telefonische inschrijvingen worden NIET aanvaard. U dient zich als ouder(s) persoonlijk aan te melden op de school, of uw volmacht te verlenen aan een meerderjarig persoon.
Vanaf maandag 2 februari kan u terecht op het leerlingensecretariaat, van 8.30 u. tot 12 u. en van 13 u. tot 16 u., op woensdag enkel in de voormiddag.
U kan geen afspraak maken voor de inschrijving van uw zoon/dochter.
Opgelet! Op maandag 2 februari start de registratie van de inschrijvingen uitzonderlijk om 8u in de sporthal van het KAE.
Met de open dag van 26 april 2008 heb ik reeds een formulier ingevuld. Volstaat dit als inschrijving?
Neen. Het formulier dat u toen heeft ingevuld was een aanvraag tot informatie. Op die manier kunnen wij u regelmatig op de hoogte houden van onze schoolactiviteiten én de inschrijvingsprocedure. Dit document geldt niet als inschrijving.
Kan ik een afspraak maken om de inschrijving van mijn zoon/dochter te regelen?
Neen. Voor de inschrijving (1ste leerjaar) dient u zich persoonlijk en zonder afspraak aan te melden op het leerlingensecretariaat van de school. Vanaf maandag 2 februari kan dit elke schooldag van 8.30 u. tot 12 u. en van 13 u. tot 16 u., op woensdag enkel in de voormiddag.
Mijn dochter/zoon zit momenteel in het 6de leerjaar van de basisschool ´t Beekje, gelegen op de KAE-campus. Mag ik haar/hem al inschrijven vanaf maandag 5 januari?
Als u geen oudere zoon of dochter heeft die reeds is ingeschreven in het KAE dient u te wachten tot 2 februari. In het andere geval kan u uw dochter/zoon reeds inschrijven vanaf 5 januari, omdat u zich dan kan beroepen op de voorrang voor leerlingen die tot eenzelfde leefeenheid behoren (voorrangsperiode van 5 januari tot en met 30 januari 2009).
Kan ik mijn dochter/zoon nog inschrijven tijdens de open dag van zaterdag 9 mei 2009?
Dit kan enkel als de maximumcapaciteit nog niet is bereikt. Zodra de maximumcapaciteit is bereikt, wordt een weigeringsattest tegen afgiftebewijs uitgereikt. Ook de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform secundair onderwijs Brussel wordt binnen de 4 kalenderdagen schriftelijk op de hoogte gebracht van de weigering.
De motivering van de weigering bevat naast de feitelijke en juridische grond eveneens de datum en het uur van de geweigerde inschrijving.
De ervaring leert dat we vrij snel de maximumcapaciteit bereiken (vorig schooljaar reeds op 1 februari!).
Welke documenten moet ik meebrengen voor de inschrijving?
Om de inschrijving vlot te laten verlopen dient u in het bezit te zijn van volgende documenten:
- een kopie van het identiteitsbewijs van beide ouders;
- een kopie van de SIS-kaart (of identiteitsbewijs) van uw zoon/dochter;
- in voorkomend geval het formulier waarmee de ouders hun volmacht verlenen aan een derde persoon (+ kopie identiteitsbewijs van de gevolmachtigde)
Hoe ben ik zeker dat mijn zoon/dochter is ingeschreven?
U ontangt onmiddellijk bij de inschrijving van uw zoon/dochter een bevestiging van deze inschrijving. Concreet gaat het om een kopie van
het inschrijvingsdocument
, met aanduiding van datum én uur van inschrijving, ondertekend door de directie.
Een afzonderlijke inschrijvingsbevestiging wordt u dus niet toegestuurd.
Kan de school weigeren om mijn zoon/dochter in te schrijven?
Als de vooraf vastgelegde maximumcapaciteit niet is bereikt kan de school niet weigeren om uw zoon/dochter in te schrijven. Uiteraard moet uw zoon/dochter aan de toelatingsvoorwaarden voor het onderwijsniveau voldoen (in het bezit zijn van het getuig-schrift basisonderwijs). Het is echter niet noodzakelijk om aan de toelatingsvoorwaarden te voldoen op het moment van de inschrijving doch wel op de eerste dag van het schooljaar.
Eenmaal de maximumcapaciteit is bereikt, zal de inschrijving geweigerd worden. U ontvangt het weigeringsattest tegen afgiftebewijs. Ook de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform secundair onderwijs Brussel wordt binnen de 4 kalenderdagen schriftelijk op de hoogte gebracht van de weigering.
Komen voor 15 september 2009 één of meerdere plaatsen vrij, omdat bepaalde leerlingen worden uitgeschreven en/of niet komen opdagen, dan wordt de chronologie van het inschrijvingsregister gevolgd. Concreet betekent dit dat de leerlingen met een geweigerde inschrijving moeten worden gecontacteerd. Zij krijgen de kans zich alsnog in te schrijven.
Kan ik de inschrijving achteraf nog annuleren?
Ja. Het volstaat dat u de directie hiervan schriftelijk op de hoogte brengt.
Wat gebeurt er met de inschrijving van mijn zoon/dochter als hij/zij dit schooljaar niet slaagt?
Als uw zoon/dochter eind juni het getuigschrift van het basisonderwijs niet behaalt, vervalt de inschrijving van uw zoon/dochter in het KAE. Het KAE heeft immers geen B-stroom waartoe leerlingen zonder getuigschrift van het basisonderwijs kunnen worden toegelaten.
U wordt verzocht om de directie van het KAE schriftelijk op de hoogte te brengen.
Kan de school de inschrijving van mijn dochter/zoon achteraf annuleren?
De school kan de inschrijving enkel annuleren als uw dochter/zoon op de eerste dag van het schooljaar niet voldoet aan de toelatingsvoorwaarden. Als uw dochter/zoon het getuigschrift van de basisschool niet heeft behaald, wordt ze/hij niet toegelaten tot de A-stroom.
Mijn dochter/zoon zit momenteel in het 5de leerjaar van de basisschool. Mag ik haar reeds inschrijven voor het schooljaar 2010-2011?
Neen. De decreetgever stelt duidelijk dat een inschrijving voor een bepaald schooljaar ten vroegste kan starten op de eerste schooldag van het voorafgaande schooljaar. Daardoor is het onmogelijk om verschillende schooljaren voordien in een school in te schrijven.
Momenteel is de inschrijvingskalender voor het schooljaar 20010-2011 nog niet bekend. Hierover wordt immers nog overleg gepleegd binnen het Lokaal Overlegplatform secundair onderwijs Brussel. Informatie over de inschrijvingsprocedure voor het schooljaar 2010-2011 zal wellicht pas eind augustus 2009 beschikbaar zijn.
Wij waren net iets te laat en hebben een weigeringsattest ontvangen. Wat nu?
Om verdere teleurstellingen te vermijden raden we u aan om nu reeds uit te kijken naar een andere school voor uw zoon/dochter.
Toch bestaat de kans dat wij deze geweigerde inschrijving alsnog kunnen realiseren. Komen voor 15 september 2009 één of meerdere plaatsen vrij, omdat bepaalde leerlingen worden uitgeschreven en/of niet komen opdagen, dan wordt de chronologie van het inschrijvingsregister gevolgd. Concreet betekent dit dat de leerlingen met een geweigerde inschrijving eerst moeten worden gecontacteerd.
Kortom: zodra een plaats beschikbaar is, wordt u onmiddellijk verwittigd.
Mijn dochter/zoon wil volgend schooljaar naar het 2de leerjaar in uw school. Wanneer mag ik haar/hem inschrijven?
Inschrijven voor het 2de t.e.m. 6de leerjaar (secundair onderwijs) kan pas vanaf maandag 22 juni 2009. We vinden het immers belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van de studieresultaten van uw dochter/zoon. Ook het advies van de delibererende klassenraad van de huidige school van uw dochter/zoon is een belangrijk element in de schoolkeuze en de optie voor een bepaalde studierichting.
Voor deze inschrijving maakt u bijgevolg een afspraak met de directie.
Wat wordt bedoeld met het intakegesprek?
Na de inschrijving worden de ouders telefonisch gecontacteerd door de adjunct-directeur van het KAE, dhr. Filip Giraldo Filip Giraldo . Hij maakt een afspraak met de toekomstige leerling en zijn/haar ouders. Tijdens dit gesprek (na schooltijd) peilt hij naar de studievorderingen, motivatie, interesses ... van de leerling én geeft hij tekst en uitleg bij het reilen en zeilen van de school.
Dit gesprek heeft tot doel de integratie van de leerling in zijn nieuwe school optimaal te omkaderen. De informatie die de adjunct-directeur via dit gesprek verzamelt wordt bovendien getoetst aan de feedback van de collega's van de basisschool (medio juni). Zo verzamelt de school voor 1 september al heel wat informatie over de nieuwe leerlingen, zodat de leerlingenbegeleiding van het KAE optimaal kan functioneren en het welbevinden van de leerling wordt verhoogd.
Moeten alle scholen de voorrangsregeling voor broers en zussen toepassen?
Ja. De voorrang voor leerlingen die tot eenzelfde leefeenheid behoren is een voorrang die elke school verplicht is toe te passen. Dit voorrangsrecht is verankerd in het Gelijke Onderwijskansendecreet I.
Is de voorrangsperiode ook van toepassing voor mijn neefje?
Neen. De decreetgever heeft duidelijk omschreven voor wie het voorrangsrecht geldt.
Broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen of jongeren die tot dezelfde leefeenheid behoren als een reeds ingeschreven leerling (dwz. ingeschreven zijn op het moment dat de broer of zus zich komt inschrijven), hebben voorrang op alle andere nieuwe leerlingen voor een inschrijving in de betrokken onderwijsinstelling voor het daaropvolgende schooljaar.
Kunnen als leerlingen van eenzelfde leefeenheid worden beschouwd :
- effectieve broers en zussen (hebben 2 gemeenschappelijke ouders) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
- halfbroers en halfzussen (hebben één gemeenschappelijke ouder) al dan niet wonend op hetzelfde adres;
- kinderen die onder hetzelfde dak wonen maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (bv. stiefbroers en -zussen)
Hebben broers en zussen van reeds ingeschreven leerlingen na 30 januari nog een prioritair inschrijvingsrecht?
Neen. Zoals afgesproken binnen het Lokaal Overlegplatform secundair onderwijs Brussel eindigt de voorrangsregeling voor broers en zussen op 30 januari 2009.
Hebben wij als Nederlandstaligen geen voorrang om onze zoon/dochter in te schrijven in een Nederlandstalige school?
Het Gelijke Onderwijskansendecreet I voorziet inderdaad in de mogelijkheid om een voorrang te verlenen aan Nederlandstalige leerlingen in het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad. Het Lokaal Overlegplatform secundair onderwijs Brussel heeft hierover - in tegenstelling tot het LOP basisonderwijs Brussel - echter geen consensus bereikt. Onze inrichtende macht (Scholengroep Brussel) heeft deze voorrangsmogelijkheid niet opgenomen in de inschrijvingskalender.
Kortom: de voorrangsmogelijkheid voor leerlingen van wie de thuistaal het Nederlands is wordt niet toegepast.
Wat wordt bedoeld met maximumcapaciteit?
De maximumcapaciteit voor het 1ste leerjaar wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur van de Scholengroep Brussel. Hiermee wordt aangegeven hoeveel nieuwe leerlingen de school mag inschrijven voor het volgende schooljaar. Voor het schooljaar 2009-2010 bedraagt de maximumcapaciteit voor het KAE 140 nieuwe leerlingen in het 1ste leerjaar van de 1ste graad.
Hoe wordt de maximumcapaciteit van een school bepaald?
De maximumcapaciteit wordt bepaald door de materiële omstandigheden (beschikbare lokalen, veiligheidsnormen ...) van de school en voor de start van de inschrijvingsperiode na advies van de schoolraad vastgelegd door de Raad van Bestuur van de Scholengroep Brussel.
Wanneer organiseert de school een informatiesessie?
Het KAE organiseerde reeds een informatiesessie op 17 november 2008. Uiteraard kan u met uw vragen over het reilen en zeilen van de school steeds terecht bij de directie, die u graag te woord staat.
U mag ook steeds tijdens onze open dag op 9 mei 2009 langs komen.
Waar kan mijn dochter/zoon terecht als er geen plaats meer is in het KAE?
Via de website van de Vlaamse Gemeenschapscommissie
kan u het uitgebreide onderwijsaanbod in Brussel raadplegen.
Het aanbod van het Brusselse gemeenschapsonderwijs - Scholengroep Brussel vindt u
hier.
Waar vind ik nog meer informatie over de gelijke onderwijskansen?
Voor meer informatie over de gelijke onderwijskansen kan u terecht op de website van het Departement Onderwijs.
Ook de website van het Lokaal Overlegplatform Brussel biedt wellicht een antwoord op uw verdere vragen.
Met specifieke vragen rond de regelgeving inzake gelijke onderwijskansen kan u terecht bij dhr. Frederic Roekens (02-553.89.59).
Bij wie kan ik een klacht indienen?
Met uw klachten rond oneerlijke inschrijvingspraktijken kan u terecht bij
de Commissie
inzake Leerlingenrechten:
Leerlingenrechten - Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel.
){kind=link}